نحوه تهیه کاتالوگ
راهنمای کامل
هدف از چاپ کاتالوگ این است که طیف وسیعی از کالاهای موجود را در کمترین زمان و بهترین بیان به مشتری عرضه کنیم.
بنا براین کاتالوگ دارای خصوصیاتی است که باعث شده، به یکی از موثرترین ابزارهای فروش در بازار تبدیل شوند.
بیایید در هنگام چاپ کاتالوگ به برخی از مسائل فکر کنیم و به برخی سوالات مهم پاسخ دهیم.
1. چرا تهیه یک فهرست کامل از محصولات به همراه ویژگی‌های بارز و عکس آنها مهم است؟
2. کاتالوگ را در چه قالب‌هایی می‌توان ایجاد کرد؟
3. قطعات تشکیل دهنده یک کاتالوگ چیست؟
4. چگونه یک کاتالوگ طراحی میشود ؟
5. چه کسی مناسب ترین فرد برای طراحی و چاپ کاتالوگ است؟
6. برای تهیه کاتالوگ به چه عناصری نیاز داریم؟
7.هزینه چاپ کاتالوگ چقدر است؟
8.تهیه کاتالوگ - مرحله چاپ
1. چرا تهیه یک فهرست کامل از محصولات به همراه ویژگی‌های بارز و عکس آنها مهم است؟
چاپ کاتالوگ، تهیه لوگوی شخصی یا کارت ویزیت، ابزاری است که برای شناسایی و تقویت آگاهی عموم، از برند و فعالیت یک مجموعه استفاده میشود. متخصصان دیجیتال مارکتینگ می‌دانند چه میزان دقت در ایجاد یک کاتالوگ دخیل است وچاپ کاتالوگ خوب تا چه حد میتواند از لحاظ فروش بین رقبا، تفاوت ایجاد کند.
برخی ویژگی‌های چاپ کاتالوگ ایده آل برای یک مجموعه:
· کاربردی: مناسب برای مشاهده آسان و مشورت در زمینه‌های متفاوت طراحی شده است.
· جذاب: دارای روکش محکم ، کاغذ باکیفیت، طرح روشن و جذاب، مدرن و غیره
2. کاتالوگ را در چه قالب‌هایی می‌توان ایجاد کرد؟
اول از همه، بیایید قالب‌های کاتالوگ را ببینیم. کاتالوگ همیشه به صورت دیجیتالی ایجاد میشود، اما محصول نهایی میتواند یکی از دو نوع زیر باشد:
1)کاتالوگ دیجیتال: هر کاتالوگی در ابتدای کار به صورت دیجیتال است و توسط نرم افزار‌های متفاوت در کامپیوتر، گوشی و دیگر سیستم‌های دیجیتال قابل رویت است. که فایل کاتالوگ مورد نظر در قالب‌هایی همچون PDF به اشتراک گذاشته میشود.
به عنوان مثال شرکتی معتبر جهت معرفی فعالیت خود و همچنین نمایش نمونه کارهای خود به صورت یک جا، فایل کاتالوگ مجموعه خود را در سایت شرکت قرار می‌دهد که بازنشر کاتالوگ طراحی شده، برای مخاطب به آسانی انجام شود.
بیایید به فروشگاه های دیجیتال برویم. کاتالوگ‌ها با استفاده از ابزارهای دیجیتال ایجاد می‌شوند و امروزه بیشتر شرکت‌ها فقط از وسایل دیجیتالی برای توزیع و تبلیغ حرفه خود استفاده می‌کنند.
یک کاتالوگ دیجیتال معمولاً با فرمت PDF ایجاد میشود، برای تحویل سریع و آسان به مشتریان ارائه میشود.
کاتالوگ‌های دیجیتال در مقایسه با هزینه‌های چاپ و توزیع، صرفه جویی زیادی را باعث می‌شوند. علاوه بر این، به اشتراک گذاری و ویرایش سند شما سریعتر انجام خواهد شد. زیرا شما فقط باید آن را در وب سایت خود بارگذاری کرده و به اشتراک بگذارید.
مزایای چاپ کاتاوگ در یک نسخه دیجیتال آن وجود ندارد، که این موارد را می‌توان از لحاظ خوانایی بیشتر، کاربرپسندی و .. خلاصه کرد.
2)چاپ کاتالوگ : نوع دیگری از ارائه کاتالوگ به صورت چاپ شده است. به نحوی که می‌توان کاتالوگ طراحی شده را به شکل‌های مختلف چاپ کرده و ارائه نمود.
در اینجا جا داراد بیان کنیم چاپ کاتالوگ کاری بسیار حساس و تخصصی است چرا که کاتالوگ چاپ شده سخنگوی بیصدای شما برای جذب مخاطب به شما است.
لذا باید ویژگی‌هایی از لحاظ ظاهری و کیفیت چاپ کاتالوگ و همچنین محتویات داشته باشد. چرا که مخاطب ابتدا به ظاهر کاتالوگ چاپ شده جذب میشود.
پس طراحی و چاپ کاتالوگ خود را به مجموعه‌ای با سابقه و موفق بسپارید که در نهایت نتیجه‌ای ایده آل دریافت کنید.
مجموعه چاپ و بسته بندی آپادنا مجموعه‌ای دارای ویژگی‌های خاص است که میتواند اعتماد شما را جهت ارائه بهترین طراحی و چاپ کاتالوگ، جلب کند .
چاپ کاتالوگ مزایای متفاوتی دارد که در ادامه به برخی ااشاره خواهیم کرد:
· قرار گرفتن در معرض دید
کاتالوگ یک شیء است که معمولاً روی یک میز نگه داشته میشود، تا به راحتی دیده شده و جهت مطالعه در دسترس باشد.
و این در دید بودن باعث به خاطر ماندن اسم و برند شما میشود. در دنیای تبلیغات امروز، دیده شدن برند و کسب اعتبار بیشتر برای یک مجموعه، یکی از ارکان اصلی نتیجه گیری است.
· کاربر پسند
چاپ کاتالوگ باعث میشود، انسان با آن ارتباط گرفته و از لمس و نگاه کردن به آن لذت ببرد. لذا برای درک بهتر، باید آن را با جایگزین چاپ دیجیتال آن مقایسه کنیم.
بیایید در مورد چگونگی جستجوی یک کالا در فروشگاه آنلاین فکر کنیم. ابتدا به یک اتصال اینترنتی خوب نیاز دارید. سپس، شما باید کالای موردنیاز خود را پیدا کنید. اگر خوش شانس باشید، یک منبع اصلی و معتبر دراختیار شما قرار می‌گیرد، بنابراین می‌توانید با یک کلیک به صفحه صحیح بروید. در غیر این صورت، تا زمانی که کالای دلخواه خود را پیدا نکنید، باید در اینترنت جستجو کنید.
در حالی که با در اختیار داشتن یک کاتالوگ جامع از منبعی معتبر و به روز، می‌توانید به راحتی هدف خود را پیدا کرده و در مسیر رسیدن به آن با سرعت بیشتری حرکت کنید
· خوانایی
آیا تاکنون سعی کرده‌اید با یک فروشگاه با iPad ارتباط بگیرید و از مطالب آن استفاده کنید؟ حتما متوجه شده‌اید که به دلیل قطع شدن اینترنت یا لمس بخش اشتباهی از صفحه، به صحه دیگر رفته یا به هر دلیل بین مطالعه شما وقفه‌ای ایجاد میشود.
اگر شما نیاز به بررسی جزئیات دارید، باید بزرگنمایی کنید، احتمال کلیک بر روی یک لینک که اصلا مد نظر شما نیست وجود دارد.
لذا وجود یک کاتالوگ چاپ شده با کیفیت میتواند علاوه بر حس خوب لمس آن، سهولت در مطالعه را نیز برای شما به ارمغان آورد.
· جستجوی سریع
یک کاتالوگ چاپ شده به شما این امکان را می‌دهد، یک نشانه را در هر کجای د نظر خود وارد کنید، بنابراین می‌توانید به راحتی به چند صفحه‌ای که نیاز به روجوع مجدد دارد دسترستی داشته و به نتیجه دلخواه خود برسید.
3. قطعات تشکیل دهنده یک کاتالوگ چیست؟
کاتالوگ سندی است که از قسمت‌های مختلف تشکیل شده است. بعضی از آنها همیشگی هستند مانند جلد صفحه اول، جدول مطالب و پشت جلد که مورد استفاده قرار می‌گیرند. مابقی موارد بسته به نوع پروژه و در صورت نیاز مورد استفاده قرارمی‌گیرند:
· صفحه جلد
· فهرست موضوعات
· صفحات مقدمه: توضیحات ، تبلیغات
· فهرست مطالب: فصل‌ها / بخش‌ها، زیر فصل‌ها، شاخص‌های شماره صفحه
· کاتالوگ: جداکننده فصل
· فهرست مطالب: ترتیب حروف الفبا یا کد
· صفحات نهایی: توضیحات، تبلیغات، یادداشت‌ها
· پشت جلد
4. چگونه یک کاتالوگ طراحی می‌کنند ؟
اطلاعاتی که می‌خواهیم در چاپ کاتالوگ درج کنید باید با توجه به مخاطبین شما سازماندهی شوند. شما باید بسیاری از عناصر را در نظر بگیرید: آیا مشتری به دنبال محصولات بر اساس طبقه بندی خواهد بود یا اینکه او در تمام صفحات جابجا میشود؟ آیا مشتری یک نسخه کاغذی یا دیجیتال را ترجیح می‌دهد؟
در بیشتر موارد، اگر ما در مورد کاتالوگ تجاری صحبت می‌کنیم، سازماندهی عناصر بر اساس طبقه بندی یا بر اساس ویژگی‌های محصول مانند قیمت، رنگ، کاربرد و غیره مناس است.
کاتالوگ‌ها با کاربردهای مختلف، ساختار متفاوتی ارائه می‌دهند. به عنوان مثال، درباره کاتالوگ‌های پزشکی فکر کنید، که در آن مقاله‌ها به ترتیب حروف الفبا، تنظیم می‌شوند.
گاهی اوقات، سازماندهی محصولات به روشی بصری یا استفاده از معیارهای دیگر که دقت متفاوتی دارند میتواند مفید باشد. به این ترتیب، مشتریان در هر صفحه بیشتر مشغول به کار خواهند شد.
5. چه کسی مناسب ترین فرد برای طراحی و چاپ کاتالوگ است؟
تیم‌های فروش ، بازاریابی،IT و گرافیک همه درگیر روند ساخت کاتالوگ هستند. بخش گرافیک میتواند به صورت داخلی یا برون سپاری باشد (به یک مجموعه چاپ و بسته بندی / طراح گرافیک مستقل).
مجموعه چاپ اپادانا میتواند از ابتدای فکر و ایدۀ ایجاد یک کاتالوگ حرفهای تا مرحله چاپ آن با شما همراه باشد.
در اینجا می‌توان بیان کرد مجموعه چاپ و بسته بندی آپادانا در زمینه‌های دیگری همچون چاپ هولوگرام، چاپ جعبه، چاپ کارتن و... به صورت حرفهای اماده همراهی با شما عزیزان است.
6. برای تهیه کاتالوگ به چه عناصری نیاز داریم؟
عناصری که برای چاپ کاتالوگ، شما نیاز دارید:
· داده های محصول
· تصاویر
· چیدمان کاتالوگ
بیایید با جزئیات به آنها نگاه کنیم.
1) داده های محصول:
اول از همه، برای چاپ یک کاتالوگ شما به داده‌های محصول خود نیاز دارید. با توجه به داده‌های محصول ( منظور ما این است: کدهای محصول، تعداد آیتم‌ها( دسته، زیر مجموعه، نام محصول، توضیحات، ویژگی‌ها، قیمت‌ها، بارکدها و غیره) می‌توان چیدمان مناسبی برای چاپ کاتالوگ طراحی و ایجاد نمود.
این اطلاعات را می‌توان در موارد زیر یافت:
بانک اطلاعاتی مجموعه مورد نظرنظیر فایل‌های CSV, XML,SQL, WORD,EXCLE, وبسایت شرکت، پرونده‌های کاتالوگ قبلی وغیره .
2.تصویر
پیش از اضافه شدن بخش تصاویر، و پس از جمع آوری تمام اطلاعات متنی که می‌خواهید در کاتالوگ خود وارد کنید، در صورت لزوم باید تمام مقالات و نمادهای نهایی را جمع آوری کنید.
اگر در مرحله چاپ کاتالوگ هستید، به تصاویر محصول با کیفیت بالا (200/300 dpi) نیاز خواهید داشت. تصاویر با کیفیت خوب برای ساخت فهرست شما و تبدیل آن به یک کاتالوگ حرفهای ضروری است.
غالباً، شما تمام تصاویر محصول را در دسترس ندارید و ممکن است سعی کنید آنها را از وب سایت شرکت خود بازیابی کنید. این تصاویر از کیفیت مطلوبی برخوردار نیستند چرا کهعکس‌ها اگر به صورتا اصولی در سایت بارگزاری شده باشند، از حجم فایل آنها کم شده است و بر کیفیت آن نیز موثر بوده اس که معمولاً دارای رزولوشن 72 است، بنابراین، آنها برای استفاده در چاپ کاتالوگ مناسب نیستند.
3. طرح بندی چاپ کاتالوگ
وقتی همه عناصر لازم جمع آوری شده است، می‌توانید به مرحله عملی ایجاد طرح چاپ کاتالوگ مد نظربروید. در این مرحله، طراح گرافیک درگیر میشود .
طراحی گرافیک را می‌توان توسط یک فرد خبره به صورت برون سپاری به یک مجموعه طراحی و چاپ معتبر سپرد. طراح به شما کمک می‌کند تا ایده‌های خود را در مورد چگونگی سازماندهی اطلاعات و تصاویر مربوط به محصول و رعایت اصول چاپ کاتالوگ، به مرحله اجرا درآورید.
7.هزینه چاپ کاتالوگ چقدر است؟
هزینه چاپ کاتالوگ میتواند با توجه به تعدا صفحات و تیراژ و مجموعه‌ای که انتخاب می‌کنید و همچنین عوامل دیگر متفاوت باشد. لذا باید مجموعه‌ای را جهت سپردن پروژه چاپ کاتالوگ خود انتخاب کنید که با مناسب ترین هزینه، بهترین کیفیت و کمترین زمان ممکن کاتالوگ چاپ شده شما را ارائه دهد.
لذا مجموعه چاپ آپادانا گزینِۀ بسیار مناسبی جهت طراحی تا چاپ کاتالوگ است و می‌توانید با خیالی آسوده پروژه خود را به آنها سپرده و نتیجۀ مطابق با ایدۀ خود را دریافت کنید.
8.تهیه کاتالوگ - مرحله چاپ
اکنون فهمیدیم که چگونه می‌توان فرآیند چاپ کاتالوگ را انجام داد؛ پس بیایید به مرحل، چاپ کاتالوگ برویم. در اینجا پیدا کردن یک مجموعه چاپ خوب بسیار مهم است، اما برای یافتن چاپخانه‌ای مناسب باید به هزینه آن نیز توجه کنید
به خصوص اگر اولین چاپ کاتالوگ خود را انجام می‌دهید، یا با یک مجموعه چاپ باتجربه وحرفه‌ای همکاری می‌کنید، در نظر گرفتن هزینه و کیفیت مناسب بسیار حائز اهمیت است.
فرآیند چاپ کاتالوگ کار دشواری است و هزاران متغیر برای مدیریت وجود دارد تا همه چیز خوب شود.
هزینه‌های چاپ بستگی به متغیرهای زیادی دارد، مانند:
· تعداد نسخه‌هایی که باید چاپ شوند
· تعداد صفحات موجود در کاتالوگ
· کیفیت کاغذ
· پردازش ویژه (به عنوان مثا ، فهرست مطالب)
در نهایت باید گفت مجموعه چاپپ آپادانا با در دست داشتن امکانات چاپ حرفهای و همکاری با کارشناسان خبره در زمینه گرافیک و همچنین سابقه درخشان در زمینۀ چاپ و بسته بندی، آمادگی خود ر ا جهت همکاری با شما عزیزان اعلام می‌دارد.
لذا شما عزیزان می‌توانید جهت کسب اطلاعات بیشتر و همچنین بهره مندی از مشاوران مجموعه چاپ و بسته بندی آپادنا، به صورت رایگان، به نتیجه مطلوب خود در زمینۀ چاپ کاتالوگ و همچنین چاپ هولوگرام، چاپ جعبه، چاپ کارتن و ... برسید.
